Дача указаний

Как работодателям из Москвы заполнить и сдать отчет об «удалёнке»: пошаговая инструкция

Дача указаний

Начиная с 12 октября, каждый понедельник столичные работодатели должны сдавать новый отчет. Это сведения о сотрудниках и подрядчиках (исполнителях) по договорам ГПХ, переведенных на удаленную работу.

Нарушителя, не представившего сведения, могут оштрафовать: ИП — на сумму до 50 000 руб., а организацию — до 300 000 руб.

В этой статье мы обобщили опыт тех, кто уже отчитался, и ответили на самые популярные вопросы, связанные с предоставлением нового отчета.

В столице введены новые коронавирусные ограничения. С 5 октября 2020 года действует правило: 30% сотрудников должны работать удаленно. Требование о дистанционной работе в общем случае распространяется и на сотрудников старше 65 лет, а также лиц с хроническими заболеваниями (см. «Столичных работодателей обязали перевести на «удаленку» треть работников»). 

При «удаленке» необходимо обмениваться электронными документами с сотрудниками и контрагентами Начать обмен

В связи с этим появилась новая отчетность. Согласно пункту 11.3 указа Мэра Москвы от 08.06.20 № 68-УМ (в редакции указа Мэра Москвы от 06.10.20 № 97-УМ) работодатели обязаны сообщать о количестве работников (и исполнителей по договорам ГПХ), переведенных и не переведенных на «удаленку». Сдавать сведения нужно каждый понедельник, начиная с 12 октября 2020 года.

Отправить указанный отчет можно только одним способом — через личный кабинет (ЛК) на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы (mos.ru). Вопросы можно задать по телефону горячей линии 8(495)870-72-98. Ответы на некоторые актуальные вопросы опубликованы на этом же сайте.

Как войти в личный кабинет на mos.ru

Личные кабинеты бывают трех видов: ЛК физического лица, ЛК юридического лица и ЛК индивидуального предпринимателя. Сдать отчет можно только через личный кабинет юрлица или ИП. При попытке направить отчет через ЛК физлица портал сообщает, что подобная услуга для физических лиц недоступна.

Как попасть в личный кабинет на mos.ru? В правом верхнем углу на этом сайте есть надпись «Войти» (некоторые браузеры отображают «Личный кабинет»). Нужно ее нажать. Далее действовать по одному из двух сценариев.

Сценарий 1: использовать учетную запись, созданную на портале госуслуг

Этот вариант подойдет компаниям и ИП, которые уже открыли ранее ЛК на портале госуслуг. Все довольно просто. Достаточно кликнуть надпись «госуслуги»:

Далее откроется окно, в котором следует указать логин и пароль для входа в ЛК юридического лица (или ЛК предпринимателя) на портале госуслуг. После этого система покажет все личные кабинеты, привязанные к данному логину-паролю. Это ЛК директора и ЛК организации (или ИП). Нужно выбрать организацию (либо предпринимателя).

Снова откроется сайт Мэра Москвы. Но в правом верхнем углу (где раньше была надпись «Войти») появится надпись с названием компании. Эта строка активна. Следует на нее нажать, и в открывшемся меню выбрать «Личный кабинет».

Сценарий 2: использовать электронную подпись организации (или ИП)

Данный способ заключается в том, чтобы зайти в ЛК на сайте Мэра Москвы при помощи усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) организации или ИП.

Заказать электронную подпись для отправки отчета об «удалёнке» через mos.ru Получить через час

Необходимо кликнуть надпись «Войти по электронной подписи». Система предложит скачать плагин — надо это сделать.

Затем нужно вставить в компьютер флэшку с ключом УКЭП. После этого следует создать личный кабинет директора на сайте Мэра. Для этого необходимо заполнить форму, которая будет предложена. После регистрации личного аккаунта руководителя можно, наконец, попасть в ЛК юрлица (предпринимателя).

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Как заполнить отчет об «удалёнке»

В личном кабинете на сайте Мэра Москвы на самом видном месте размещена табличка «Как подать сведения о количестве сотрудников в период действия режима повышенной готовности».

В ней есть ссылка на инструкцию. Если по ней пройти, можно увидеть разъяснительный текст, а также кнопку «Подать сведения». После нажатия система предложит скачать шаблон отчета в формате Excel. 

Отчет состоит из трех страниц.

https://www.youtube.com/watch?v=UIn8C8181lE

Первая страница — это информация о работодателе и о количестве работников. В ней есть столбцы «Пояснения к заполнению сведений» и «Пример заполнения». Эти столбцы нужно оставить в том виде, в котором они изначально представлены. Заполнить следует только столбец «Значение». Он выделен зеленым цветом.

Вторая страница — информация о работниках, переведенных на «удаленку». Здесь есть поля для указания номеров: мобильного телефона, транспортного средства, электронных карт «Тройка» и «Стрелка», социальной карты и проездного билета. Все данные, кроме номера сотового, указываются только при их наличии. Графа для номера телефона — обязательна для заполнения.

Третья страница, строго говоря, к отчету не относится. Это иллюстрация, которая показывает, как правильно переписать номер из социальной карты.

После заполнения отчета его нужно загрузить в сервис и отправить на проверку.

Что делать, если отчет не прошел проверку

Иногда проблему удается решить при помощи несложных действий:

  • убедиться, что все поля на первой странице отчета (информация о работодателе) заполнены;
  • не указывать «0» в графах, посвященных численности работников. Лучше поставить прочерк;
  • если ИНН или ОГРН были скопированы из другого документа, нужно их удалить и набрать вручную;
  • проверить, чтобы наименование компании было указано заглавными буквами, как в Едином госреестре юридических лиц. Лучше сведения не копировать, а набрать вручную;

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку

  •  убедиться, что необязательные для заполнения поля из второй страницы (информация о работниках) остались пустыми. Прочерки в них ставить нельзя;
  •  проследить, чтобы поля для указания телефонных номеров на второй странице отчета были заполнены.

Читайте обсуждение на нашем форуме, где столичные работодатели делятся опытом отправки отчета: 

«Как работодателям из Москвы отчитаться о переводе работников на удаленную работу?»

Отчет для ИП без работников и ООО с одним сотрудником

Должен ли сдавать сведения о дистанционных работниках ИП, у которого в штате нет ни одного сотрудника? Однозначного ответа нет. Консультанты на горячей линии отвечают по-разному. Кто-то говорит, что отчет нужен, кто-то — что не нужен.

На наш взгляд, предприниматель не является по отношению к себе ни работником, ни работодателем, поэтому отчитываться не обязан. Но во избежание разногласий с инспекторами, лучше подстраховаться и отправить сведения.

Аналогичный вопрос возникает относительно ООО, у которого нет персонала, кроме директора — единственного учредителя.

В последнее время консультанты горячей линии стали давать один и тот же ответ: отчитываться не надо. С их слов, это правило действует и в ситуации, когда руководитель получает зарплату.

Однако тем, кто хочет обезопасить себя от возможных конфликтов, проще заполнить и отправить форму.

Также см. обсуждения:

«Как отчитаться о переводе работников на удаленную работу, если в организации 1 работник?»

«Должен ли ИП без работников предоставлять данные о переводе работников на удаленную работу по указу мэра Москвы?»

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2020/10/16049

Как отправить отчет о сотрудниках на удаленке и не сойти с ума

Дача указаний

Пишу для тех, кто сейчас, глотая валерьянку, пытается понять, кто виноват и что делать. Большая часть поста – скучная техническая информация.

Итак, всех работодателей Москвы обрадовали обязательным еженедельным отчетом о сотрудниках, переведенных на дистанционную работу (Указ Мэра Москвы от 06.10.2020 №97-УМ). Под угрозой драконовских штрафов.

Делать надо из личного кабинета организации на mos.ru , а если что не получается – звонить на телефон горячей линии (уже смешно).

Первый отчет надо отправлять с сегодняшнего дня и до понедельника, следующие – по понедельникам.

Ситуация, в общем, такая – в обязательном порядке надо отправить на удаленку не менее 30 % сотрудников. Если у вас один сотрудник, говорят на горячей линии, переводите его целиком.

Неважно, что без него работа встанет. Если вы ИП без сотрудников, говорят на горячей линии, все равно переводите на удаленку 30 % своих отсутствующих сотрудников. А то штраф. Не вру, так и говорят.

Не ищите здесь логику, нервы будут целее.

Техподдержка – забудьте. Вы один на один с недоделанным и кривым сервисом. На горячую линию дозваниваются по два часа, чтобы услышать скриптованную чушь. Ни на один актуальный вопрос, возникающий у работодателей, ответа нет.

Формы для оправки вопросов и предложений тоже скромненько нет. С виртуальным помощником даже не пытайтесь разговаривать, если не хотите разбить монитор.

Так что нет и надежды, что все это поправят, допишут и доработают,  ибо как разработчики узнают об ошибках, если пользователь не может о них сообщить?

Теперь касательно самого отчета. Это xls-файл из трех листов. На первом – сведения об организации, количество сотрудников, переведенных на удаленку и количество сотрудников, оставшихся в офисе. Сумма этих двух граф должна сложиться в общее количество сотрудников, проверять будут по данным ПФР.

Куда при этом девать декретниц и отпускников, которые вроде бы и так не на работе, неизвестно. На втором листе надо указать номер телефона работника, номера транспортных карт Тройка и Стрелка, социальной карты и номер автомобиля. Если, конечно, у работника все это есть. Если нет – купите ему мобильный, это обязательный пункт.

Третий лист – подсказка, где на социальной карте искать ее номер.

Как это отправлять. Во первых, обязательно нужна ЭЦП. Подойдет та, что используется для сдачи отчетности. Если ее нет – ну упс. Бегом оформлять. Далее, не читайте инструкцию по регистрации личного кабинета ЮЛ во избежание взрыва мозга. 99% информации там о настройке компьютера для работы с ЭЦП. КриптоПро и все такое. Если вы работаете с ЭЦП, компьютер у вас уже настроен.

Все, что вам нужно – зайти на мос ру через электронную подпись, на странице входа есть такой пункт. Вам предложат скачать и установить плагин, качайте. Когда он установится, появится список доступных ЭЦП.

Далее, если у генерального директора есть личный аккаунт на мос.ру, вы попадете в личный кабинет юрлица. Если нет – появится форма регистрации.

Регистрируете гендира и опять таки попадаете в личный кабинет юрлица.

Теперь надо зайти в раздел Удаленная работа, прицепить заполненный файл отчета и отправить. Все просто. Было бы, если бы сервис не делался на коленке кривыми руками.

Вам может выдать, что ИНН/ОГРН в отчете не соответствует заявителю. Не хватайтесь за сердце, это только начало. Если вы отправляете отчеты по нескольким юрлицам – выйдите, очистите cookiе и войдите заново.

Если вы переписали название организации из Устава с заглавными и строчными буквами – перепишите капсом как в ЕГРЮЛ. Проверьте кавычки – должны быть только “”. Если вы копировали ИНН и ОГРН из 1с или выписки из ЕРГЮЛ – перепишите вручную.

Что-то из этого поможет.

Ошибка при проверке данных без всяких пояснений. Проверяйте отчет. Лист два обязательно должен быть заполнен. Никаких прочерков в необязательных полях, нет информации – оставляйте пустыми. Обязательные поля – это зеленые на первом листе и телефон на втором.

Возникают проблемы у организаций, где всего один сотрудник. Помните две графы с количеством сотрудников на удаленке и в офисе? По логике, в одной из них ставится 1, в другой 0. Так вот, 0 это детище криворуких разработчиков не принимает.

Коллеги говорят, удавалось отправить с прочерком.

В настоящее время наблюдается временное снижение производительности системы. Пожалуйста, повторите загрузку файла позже  – А что тут сделаешь? Повторяем загрузку файла позже. И еще раз. И еще. До понедельника время есть. Удачи, коллега.

Зачем все это надо? Зачем принимать на и без того глючный портал колоссальный массив информации, кто ее будет анализировать, если даже по телефону ответить некому? Зачем кошмарить микрофирмы, у которых по одному сотруднику? Отрывать от работы бухгалтеров в разгар отчетной кампании – а, риторический вопрос, мы ж не люди. Коронавирус испугается маразма невиданных размеров и сбежит, роняя тапки?

А база телефонных номеров пойдет на черный рынок, это к гадалке не ходи.

Источник: https://pikabu.ru/story/kak_otpravit_otchet_o_sotrudnikakh_na_udalenke_i_ne_soyti_s_uma_7762439

Указ мэра Москвы от 1 октября 2020 года № 96-УМ

Дача указаний

В соответствии с Законом города Москвы от 8 июля 2009 г. № 25 “О правовых актах города Москвы”:

1. Внести изменения в указ Мэра Москвы от 4 апреля 2020 г.

№ 40-УМ “Об особенностях применения мер ответственности за нарушение организациями и индивидуальными предпринимателями режима повышенной готовности в городе Москве” (в редакции указов Мэра Москвы от 29 апреля 2020 г. № 52-УМ, от 7 мая 2020 г. № 56-УМ, от 12 мая 2020 г. № 57-УМ, от 27 мая 2020 г. № 62-УМ, от 25 сентября 2020 г. № 92-УМ):

1.1. Указ дополнить пунктом 2 в следующей редакции:

“2. Установить, что должностные лица Объединения административно-технических инспекций города Москвы являются лицами, уполномоченными на составление протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 20.

61 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за нарушения, совершаемые организациями и индивидуальными предпринимателями, помимо должностных лиц органов исполнительной власти города Москвы, указанных в пунктах 1.2 – 1.

6 настоящего указа.”.

1.2. Пункт 2 указа считать пунктом 3 указа.

2. Внести изменения в указ Мэра Москвы от 8 июня 2020 г. № 68-УМ “Об этапах снятия ограничений, установленных в связи с введением режима повышенной готовности” (в редакции указов Мэра Москвы от 22 июня 2020 г. № 74-УМ, от 9 июля 2020 г. № 77-УМ, от 3 сентября 2020 г. № 89-УМ, от 25 сентября 2020 г. № 92-УМ, от 29 сентября 2020 г. № 93-УМ, от 29 сентября 2020 г. № 94-УМ):

2.1. Пункт 8.2 указа признать утратившим силу.

2.2. Указ дополнить пунктом 11 в следующей редакции:

“11. Работодателям, осуществляющим деятельность на территории города Москвы, обеспечить с 5 октября 2020 г. по 28 октября 2020 г. включительно:

11.1. Перевод работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам) на дистанционный режим работы:

– не менее 30 процентов работников;

– всех работников из числа граждан старше 65 лет, а также граждан, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы, за исключением граждан, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций, индивидуальных предпринимателей.

При этом данное требование не распространяется на организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения, организации, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности “Роскосмос”, организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии “Росатом”, организации, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу, а также организации электронно-технической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций, организации здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.

11.2. Принятие решений об установлении численности работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам):

– подлежащих переводу на дистанционный режим работы;

– не подлежащих переводу на дистанционный режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования таких организаций и индивидуальных предпринимателей.

11.3. Представление в электронном виде сведений о количестве работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам), в отношении которых были приняты решения, указанные в пункте 11.

2 настоящего указа (без персональных данных), в том числе о видах осуществляемой деятельности и месте ее осуществления (с указанием соответствующего кода адреса из Федеральной информационной адресной системы), на адрес электронной почты organization_size@mos.

ru по форме согласно приложению 4 к указу Мэра Москвы № 12-УМ. Консультации по вопросам представления указанных сведений осуществляются по телефону +7 (495) 870-72-98.

11.4. Принятие мер, направленных на минимизацию очного присутствия работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам) на рабочих местах.”.

2.3. Пункты 11-14 указа считать пунктами 12-15 указа соответственно.

3. Контроль за выполнением настоящего указа оставляю за собой.

Мэр Москвы С.С. Собянин

Размещение нормативно-правовых актов регионов на сайте “Российской Газеты” не является их официальной публикацией

Источник: https://rg.ru/2020/10/01/moscow-ukaz96-reg-dok.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.