Документы для тсж образцы

Содержание

Перечень и образцы обязательных документов, квитанций и справок для ТСЖ жилого дома

Документы для тсж образцы

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-37-86. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Юрлицо по правилам

Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.

Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

Перечень нормативно-правовых документов:

  1. Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения.
  2. Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
  3. Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом.
  4. Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.
  5. Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд.
  6. Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО.
  7. Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр.
  8. Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.
  9. Протокол счетной комиссии о подсчете при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.
  10. Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов.

Как у любой организации товариществу необходимо иметь свою печать.

Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления.

Много не бывает

Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию.

К внутренней можно отнести следующее:

Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним:

  • акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию;
  • техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять;
  • паспорт домовладения;
  • свидетельство о внесении в реестр собственности;
  • свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома;
  • экспликации и поэтажные планы здания;
  • графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам;
  • договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти.

Образцы документов

Скачать бесплатно:
Извещение о проведении общего собрания собственников по выбору способа управления

Список собственников помещений

Лист регистрации участников общего собрания

Протокол общего собрания

Выписка из протокола

Уведомление о результатах собрания

Типовой устав товарищества

Штатное расписание

Заявление о вступлении в ТСЖ

Договор с управляющей организацией об управлении домом

Договор с собственником о содержании, ремонте и предоставлении услуг

Сообщение о проведении общего собрания

Сообщение о проведении заочного собрания

Бюллетень заочного ания

Уведомление о финансовой задолженности

Право имею

Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам?

Собственники квартир могут на законных основаниях потребовать для ознакомления устав и свидетельство о госрегистрации, чтобы убедиться, что организация оформлена должным образом.

Кроме того, они имеют право посмотреть на бухгалтерскую и финансовую отчетность, информацию о проверках аудиторов, а также сметы. В случае возникновения вопросов председатель правления или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер) обязано жильцам все разъяснить.

Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах ания.

Последними могут быть бюллетени для ания, решения собственников помещений по вопросам, вынесенным на ание и т.д.

Ну и, конечно, жильцы многоквартирного дома могут свободно ознакомиться со всеми техническими документами на здание, в котором живут. Для того, чтобы узнать всю эту информацию, достаточно подать в ТСЖ письменный запрос с исходящим номером.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

Справочная на проводе

Помимо заботы о проживающих на вверенной товариществу территории дома, оно также занимается и выдачей жильцам необходимых им справок.

Эту банальную, но важную для всех собственников квартир, работу должен выполнять специально закрепленный в штатном расписании сотрудник. Как правило, это паспортист или делопроизводитель паспортного стола.

Справки выдаются двух видов:

  • о прописанных в квартире людях;
  • о составе семьи.

Последние просты в изготовлении, поэтому предоставляются практически сразу после обращения. Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

Подготовка справок о прописке занимает три дня. Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

Такую справку берут, если необходимо подать сведения в регистрационную палату, например, при сделке с имуществом. Или справку требует банк, что оформить квартиру в качестве объекта залога, например.

Все справки выписываются исключительно на основе записей в поквартирной книге.

Самое главное

Один из основных деятельности товарищества — это, конечно, сбор средств за пользование ресурсами многоквартирного дома. Этот сбор осуществляется посредством самых разнообразных квитанций. Перечислим основные из квитанций ТСЖ:

О порядке внесения коммунальных платежей, а также членских и целевых взносов читайте на нашем сайте.

У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

Ни один документ не может быть выдан ТСЖ без закрепления его в том или ином виде в договорах. Оплата вступительного взноса происходить на основании устава, где прописаны его размер и форма оплаты.

Таким образом, документооборот хоть и обширен, но строго определен законодательством.

Собственники жилья, которые сомневаются в правильном функционировании своего объединения, вправе запросить его проверку и, впоследствии, избрать новое, если деятельность текущего будет признана неправомерной.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 467-37-86 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravovoy-standart.ru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/dokumentatsiya.html

Шаблоны документов

Документы для тсж образцы

2) Акт гидравлического испытания (примерная форма) – вариант № 2… 

3) Акт гидравлического испытания (примерная форма)… 
 

4) Акт измерения сопротивления изоляции электропроводок… 
 

5) Акт испытаний ВПВ на работоспособность… 
 

6) Акт комиссионной приемки работ по приведению в порядок подъездов МКД…(pdf)  скачать (word) 
 

7) Акт общего весеннего осмотра зданий… 
 

8) Акт о заливе помещения… 
 

9) Акт окончания работ по монтажу ОЗДС по договору №… 
 

10) Акт о несчастном случае на производстве – форма Н-1… 
 

11) Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по форме КС-18… 
 

12) Акт о разграничении балансовой принадлежности газовых сетей и эксплуатационной ответственности сторон… 
 

13) Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) – форма 4… 
 

14) Акт осеннего осмотра здания… 
 

15) Акт осмотра элементов общего имущества в многоквартирном доме … 
 

16) Акт периодического технического освидетельствования лифта… 
 

17) Акт полного технического освидетельствования лифта… 
 

18) Акт предмонтажного обследования здания, оснащаемого охранно-защитной дератизационной системой (ОЗДС)… 
 

19) Акт предпроектного обследования здания, оснащаемого охранно-защитной дератизационной системой (ОЗДС)… 
 

20) Акт приемки жилого дома и придомовой территории подготовленных к весенне-летней эксплуатации… 
 

21) Акт приемки жилого дома и придомовой территории, подготовленных к весенне-летней эксплуатации… 
 

22) Акт приемки лифта в эксплуатацию… 
 

23) Акт приемки работ по очистке МКД… 
 

24) Акт проведения промывки и дезинфекции трубопроводов… 
 

25) Акт проверки на предмет отсутствия незаконно-проживающих лиц… 
 

26) Акт промывки систем теплоснабжения… 
 

27) Акт, форма наряда допуска на производство работ повышенной опасности… 
 

28) Акт технического обследования дома (отдельных квартир в доме)… 
 

29) Анкета для включения управляющей организации в ЕРУ… 
 

30) Анкета для опросов в многоквартирном доме… 
 

31) Анкета для проведения опроса в доме… 
 

32) Анкета собственника помещения в многоквартирном доме, для проведения опроса общественного мнения… 
 

33) Бюллетень для ания на очном собрании… 
 

34) Бюллетень для заочного ания… 
 

35) Бюллетень заочного ания… 
 

36) Ведомость смонтированного оборудования ОЗДС… 
 

37) Ведомость учета выдачи доп. материалов ЖК-5… 
 

38) Виды, объемы и стоимость работ по проектированию и капитальному ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме… 
 

39) Дефектная ведомость… 
 

40) Доверенность для Председателя Совета дома… 
 

41) Доверенность на ание в очном собрании… 
 

42) Доверенность, для представления интересов собственника на общих(ем) собрании… 
 

43) Договор аренды части общего имущества для установки рекламной конструкции… 
 

44) Договор на вывоз и утилизацию отходов (примерная форма)… 
 

45) Договор на выполнение работ по капитальному ремонту многоквартирного дома (примерная форма)… 
 

46) Договор на озеленение территории… 
 

47) Договор на оказание услуг по вывозу бытовых отходов… 
 

48) Договор на отпуск питьевой воды и спуск сточных вод в городскую канализацию (примерная форма)… 
 

49) Договор на производство кровельных работ… 
 

50) Договор на уборку и вывоз снега с территории… 
 

51) Договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции… 
 

52) Договор о производстве работ по очистке кровли от снега и наледи на здании… 
 

53) Договор подряда (типовая форма)… 
 

54) Договор подряда на реконструкцию инженерных сетей… 
 

55) Договор поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан… 
 

56) Договор социального найма жилого помещения (примерная форма)… 
 

57) Договор страхования жилого помещения (типовая форма)… 
 

58) Документы для заочного ания…(pdf)    скачать (word) 
 

59) Документы инициативной группы…(pdf)  скачать (word) 
 

60) Документы для ания при создании Совета многоквартирного дома в форме заочного ания… 
 

61) Должностная инструкция делопроизводителя… 
 

62) Должностная инструкция диспетчера инженерных систем… 
 

63) Должностная инструкция для ответственного за электрохозяйство. Типовая форма… 
 

64) Должностная инструкция ответственного за организацию эксплуатации лифтов… 
 

65) Журнал наблюдения за трещинами (маяками)… 
 

66) Журнал оперативный диспетчерский… 
 

67) Журнал регистрации аварийных заявок…(pdf)  скачать (word)  
 

68) Журнал регистрации несчастных случаев на производстве – форма 9… 
 

69) Журнал регистрации результатов осмотра (обследования) жилого здания (строительных конструкций, инженерных систем и оборудования… 
 

70) Журнал регистрации результатов технического осмотра дома ЖК-3… 
 

71) Заявление о вступлении в ТСЖ… 
 

72) Заключение о признании жилого помещения пригодным (непригодным) для постоянного проживания…(pdf)  скачать (word)  
 

73) Запрос председателю ТСЖ о предоставлении документов… 
 

74) Заявка на заключение договора ресурсоснабжения. (примерная форма)… 
 

75) Заявка от УО для включения ее в ЕРУ… 
 

76) Заявление на получение субсидий на проведение капитального ремонта… 
 

77) Заявление на предоставление субсидий на оплату услуг ЖКУ…(pdf)  скачать (word)  
 

78) Заявление на регистрацию ТСЖ в налоговой…(pdf)  скачать (word)

79) Заявление о применении исковой давности… 
 

80) Извещение о групповом несчастном случае – форма 1 (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом)… 
 

81) Инструкция по ведению делопроизводства на предприятии… 
 

82) Карточка осмотра квартиры ЖК-2… 
 

83) Квитанция (Бланк строгой отчетности)… 
 

84) Лист для ания… 
 

85) Лист регистрации собственников на собрании… 
 

86) Лицевой счет многоквартирного дома… 
 

87)Методические рекомендации по установлению минимального размера взноса на капитальный ремонт…(pdf)  скачать (word)  
 

88) Наряд на аккордные работы ЖК-4а и 4б…(pdf)  скачать (word)  
 

89) Наряд форма ЖК-4…(pdf)  скачать (word)  
 

90) О внесении изменений в некоторые акты правительства РФ по вопросам предоставления коммунальных услуг…(pdf)  скачать (word)  
 

91) Образец доверенности на получение сумм со вклада (счета), оформленной вне банка…(pdf)  скачать (word)  
 

92) Образец заявления для оформления договора на оказание услуг по приему снега… 
 

93) Образец заявления на установку индивидуальных приборов учета… 
 

94) Образец плана текущего ремонта многоквартирного дома… 
 

95) Общие сведения по МКД, для получения софинансирования на кап. ремонт… 
 

96) Общий журнал работ по форме КС-6… 
 

97) Отчет о наличии и соответствии эксплуатационной и тех. документации требованиям ПУБЭЛ… 
 

98) Очное ание бюллетень… 
 

99) Паспорт готовности МКД к эксплуатации в зимний период… 
 

100) Паспорт готовности многоквартирного жилого дома и придомовой территории к эксплуатации в осенне-зимний период… 
 

101) Паспорт лифта… 
 

102) Паспорт приемки жилого здания к эксплуатации в зимний период… 
 

103) Повестка дня общего собрания собственников… 
 

104) Положение о диспетчерской службе (примерное)…(pdf)    скачать (word)
 

105) Положение о правлении Товарищества Собственников Жилья… 
 

106) Положение о Председателе ТСЖ дома… 
 

107)  Положение о СМД… 
 

108) Положение о Совете многоквартирного дома… 
 

109) Положение об отделе делопроизводства предприятия… 
 

110) Претензия при заливе… 
 

111) Пример отчета управляющей организации перед собственниками помещений многоквартирного дома за прошедший год… 
 

112) Пример протокола счетной комиссии… 
 

113) Примерная форма акта разграничения балансовой принадлежности сетей водопровода и канализации и эксплуатационной ответственности сторон… 
 

114) Примерная форма доверенности Председателю Совета многоквартирного дома… 
 

115) Примерная форма договора возмездного оказания услуг… 
 

116) Примерная форма договора между организациями на мойку автотранспорта… 
 

117) Примерная форма договора на техническое обслуживание, ремонт и содержанию оборудования… 
 

118) Примерная форма договора поставки… 
 

119) Примерная форма договора страхования имущества… 
 

120) Примерная форма Дополнительного соглашения к договору управления многоквартирным домом. По вопросу энергоэффективности дома… 
 

121) Примерная форма журнала заявок о неисправности диспетчерского оборудования… 
 

122) Примерная форма журнала расхода топлива ЖК-16… 
 

123) Примерная форма журнала учета выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифта… 
 

124) Примерная форма заявления о вступлении в члены СРО… 
 

125) Примерная форма протокола общего собрания собственников при проведении собрания в очной форме… 
 

126) Примерная форма решения собрания собственников помещений по вопросу энергосбережения и повышения энергетической эффективности многоквартирного дома (итоги ания)… 
 

127) Примерная форма решения собственника помещения по вопросу энергосбережения и повышения энергетической эффективности многоквартирного дома (в форме заочного ания)…(pdf)  скачать (word)  
 

128) Примерная форма трудового договора с дворником… 
 

129) Примерная форма уведомления собственника помещения по вопросу энергосбережения и повышения энергетической эффективности многоквартирного дома (в форме заочного ания)… 
 

130) Примерная форма устава управляющей организации, по управлению жилым и нежилым фондом в форме Общества с ограниченной ответственностью… 
 

131) Примерная форма энергосервисного контракта… 
 

132) Примерные доверенности для участия в общем собрании с правом ания… 
 

133) Примерный образец журнала ежесменного осмотра лифта… 
 

134) Протокол испытаний ВПВ на водоотдачу… 
 

135) Протокол итогов заочного ания… 
 

136) Протокол об итогах собрания – кворум не состоялся… 
 

137) Протокол общего собрания собственников в заочной форме по вопросу капитального ремонта МКД… 
 

138) Протокол общего собрания участников внеочередного общего собрания (собрание СОСТОЯЛОСЬ)… 
 

139) Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица) форма 6… 
 

140) Протокол осмотра места несчастного случая, происшедшего – форма-7…(pdf)      скачать (word)  
 

141) Протокол собрания собственников по избранию совета МКД в форме совместного присутствия… 
 

142) Расписка… 
 

143) Решение Верховного Суда РФ по вопросу о снижении температуры горячей воды в в системах горячего водоснабжения в местах водоразбора… 
 

144) Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг. Форма N 26-ЖКХ…(pdf)  скачать (word)  
 

145) Смета. Финансовый план… 
 

146) Сообщение о последствиях несчастного случая – форма – 8…(pdf)  скачать (word)  
 

147) Сообщение об общем собрании… 
 

148) Список лиц уведомленных об общем собрании… 
 

149) Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3… 
 

150) Технический паспорт МКД… 
 

151) Типовая форма акта обследования условий использования жилого помещения… 
 

152) Типовой договор на аварийно-техническое обслуживание систем инженерного оборудования жилых и общественных зданий… 
 

153) Типовой устав ЖСК…

154) Трудовой договор с комендантом с условием об испытании)… 
 

155) Уведомление о проведении общего собрания… 
 

156) Уведомление собственников помещений о решениях общего собрания… 
 

157) Управляющ. орг. и собств. смета…(pdf)  скачать (word)  
 

158) Услуги по видеодиагностике, промывке, очистке внутренней поверхности асбестоцементного ствола мусоропровода…(pdf)  скачать (word)  
 

159) Устав ТСЖ… 
 

160) Установление возникших повреждений… 
 

161) Форма Акта приемки работ КС-2… 
 

162) Форма журнала выдачи нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности… 
 

163) Форма журнала заявок от жителей на ремонт ЖК-1… 
 

164) Форма журнала учета выполненных работ КС-6А…(pdf)  скачать (word)  
 

165) Форма заявления в УК за не предоставленные услуги ЖКХ…

 

Источник: http://www.com64.ru/content/shablony_dokumentov.html

Как заполнять образцы документов ТСЖ

Документы для тсж образцы

Сегодня многие владельцы квартир, проживающие в Российской Федерации, создают товарищества собственников. Таким образом, они самостоятельно осуществляют управление своим домом. Однако деятельность сообщества предусматривает ведение различного рода документов.

Кто отвечает в ТСЖ за документооборот?

Ведение документов товарищества собственников жилья осуществляет человек, на которого возложены такие обязанности согласно уставу сообщества. В основном этим занимается руководитель организации.

Его избирают путем ания на всеобщем собрании. Однако если в ТСЖ работает бухгалтер, то за ведение бумаг отвечает он.

В отдельных случаях при наличии в организации кадрового сотрудника обязанность за ведение некоторых документов ложится и на него.

и составление

Поскольку ТСЖ является юридическим лицом, оно должно вести соответствующую документацию. Для разных бумаг предусмотрены отдельные инструкции.

Обращение

Обращение в ТСЖ оформляется в виде заявления. Составлять его необходимо на листе формата А4. Заполнение можно оформить двумя способами: набрать на компьютере и распечатать на бумагу или написать вручную.

Во втором случае необходимо использовать черные или синие чернила. Почерк заявителя должен быть разборчивый.

В правом верхнем углу документа должна находиться следующая информация:

  • полное название организации, в которое происходит обращение;
  • адрес, по которому находится ТСЖ;
  • данные о заявителе: ФИО и адрес проживания.

Далее, посередине новой строки нужно написать слово «Заявление». Ниже, в теле документа, нужно изложить суть обращения и требования, которые предъявляет заявитель. Информация излагается в краткой форме доступным языком. Внизу обращения указывается дата составления и ставится подпись заявителя.

Уведомление

ТСЖ обязано уведомлять собственников помещений МКД о различного рода решениях и действиях сообщества, например о проведении общего собрания. Делается это при помощи уведомлений, оформленных на бумаге. Форма составления может иметь некоторые отличия, однако в уведомлении в обязательном порядке нужно прописать следующие сведения:

  • инициатор проведения общего собрания;
  • формат мероприятия;
  • дата и точное время проведения организационных сборов;
  • место, в котором пройдет собрание;
  • тема, которая будет рассматриваться собственниками жилья;
  • способ ознакомления с вопросами, которые будут решаться на данном мероприятии.

Справка! Доставляется уведомление адресатам любым установленным в ТСЖ способом.

Приказ

Управление товариществом осуществляет председатель. Он выбирается путем всеобщего ания на установленный срок.

После того как председатель был выбран большинством на основании протокола ТСЖ, составляется приказ о назначении председателя на должность директора сообщества. Приказ должен быть составлен в определенном порядке.

В шапке документа указывается полное название товарищества собственников. Кроме того, записываются адрес и реквизиты организации. Ниже ставится число составления документа.

Ниже по центру строки пишется слово «Приказ» и номер, который ему присвоен. В теле документа описываются все права, которые имеет председатель и обязанности, которые он берет на себя, вступая в должность. В конце документа прописываются фамилия и инициалы председателя. Заверяется приказ подписью председателя и печатью организации.

Обратите внимание! Председатель также уполномочен подписывать приказы, например о назначении комиссии по обследованию качества уборки, о повышении тарифа на домофонную связь и т. д.

Бюллетень

Во время проведения общих собраний члены товарищества решают вопросы путем ания. Оно проводится в письменной форме, чтобы принятое решение было подтверждено документально. Для ания используются бюллетени. Каждый документ должен содержать графы, в которые будут вноситься следующие сведения:

  • информация о собственнике жилья: ФИО, реквизиты документов, подтверждающих личность и право на собственность члена ТСЖ;
  • площадь многоквартирного дома;
  • номер помещения, которым владеет человек;
  • площадь жилого или нежилого помещения, которое находится в собственности у члена товарищества.

Ниже всех этих сведений в бюллетень записываются вопросы, по которым необходимо проать. Для каждого вопроса может быть только три варианта ответа:

  • за,
  • против,
  • воздерживаюсь.

В конце документа находится графа для внесения ФИО голосующего. Утверждается бюллетень подписью участника собрания.

Важно! Выбирать в качестве ответа на вопрос одновременно две или три позиции запрещается. Такой голос считается недействительным и не будет учитываться в решении.

Квитанция

В обязанности ТСЖ входит предоставление жильцам квитанций на оплату потребленных услуг. Квитанция является платежным документом. В ней должен содержаться список позиций, которые должен оплатить собственник помещения.

В документе отражены различные коммунальные услуги, а также сборы, которые направлены на ремонт общедомового имущества, капитальный ремонт дома и обустройство придомовой территории. Суммы к оплате насчитываются, только если у человека составлен соответствующий договор с поставщиком услуг. Дополнительные сборы, такие как оплата паркинга, охраны и т. п.

, должны быть согласованы с каждым собственником. Кроме начисленных сумм, квитанция содержит реквизиты плательщика и получателя средств.

Письмо

Чтобы стать полноправным членом ТСЖ, необходимо подать председателю организации соответствующее заявление. Сделать это можно как при личном обращении, так и при помощи письма. Установленной законодательством формы для составления документа не существует, однако в нем необходимо указать:

  • название организации, в которую происходит обращение;
  • ФИО председателя;
  • данные заявителя: адрес, телефон, паспортные данные;
  • информация о помещении, которое находится в собственности у заявителя;
  • изложение намерения стать участником товарищества;
  • дата составления документа;
  • подпись будущего члена ТСЖ.

После получения заявления товарищество собственников будет обязано включить обратившегося человека в список участников.

Решение

Решение собственников должно иметь следующую информацию:

  • данные о владельце жилого или нежилого помещения;
  • полный адрес МКД, собственники которого участвуют в ании;
  • срок, в который участник должен передать свое решение;
  • информация о помещении;
  • вопросы, которые будут рассмотрены;
  • дата заполнения документа и личная подпись участника.

Заполнение документов ТСЖ не представляет особых сложностей. Однако важно придерживаться инструкции, чтобы все бумаги считались действительными.

Как заполнять образцы документов ТСЖ Ссылка на основную публикацию СЕГОДНЯ:
Бесплатная консультация юриста!
Москва и МО:
8 (499) 703-35-33 доб. 490
Санкт-Петербург и область:
8 (812) 309-06-71 доб. 135
Для других регионов России бесплатный номер:
8 (800) 777-08-62 доб. 112
Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! Сегодня многие жители РФ с целью самостоятельного управления многоквартирным домом… Сегодня многие жители многоквартирных домов создают ТСЖ — товарищества собственников жилья…. Все чаще жители многоквартирных домов организовывают товарищества собственников жилья. В…

Источник: https://zkhgis.ru/kak-zapolnyat-obraztsy-dokumentov-tszh/

Как составить документы для общего собрания членов товарищества собственников или жилищного кооператива

Документы для тсж образцы

Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам ания. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для ания и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для ания.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для ания, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.Как подготовить и успешно провести общее собрание членов ТСЖ или ЖК

Правильно сформулировать вопросы повестки дня

Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

  1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
  2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.

  3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
  4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право ать на ОСЧ.

  5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

3. Обязанность по подсчёту возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на ание в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.Об особенностях проведения общих собраний членов ТСЖ и ЖК

Внести в бюллетень для ания три блока информации

Бюллетень для ания легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

Бюллетень можно условно разбить на три блока:

  1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.

  1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

  1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

  • его наименование, дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения ОСЧ,
  • заголовок и основная часть протокола,
  • место хранения протоколов,
  • перечень приложений,
  • подписи с расшифровкой.

Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.Как изменить состав общего имущества в доме, которым управляет ЖСК

Разбить информацию по каждому вопросу повестки  на пять частей

В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые али на собрании.

Здесь же указывается информация об общем количестве членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на ание, излагается чётко и лаконично.

4. «Голосовали»: итоги подсчёта членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа членов товарищества, принявших участие в собрании.

5. «Решили»: итог ания с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

  • реестр членов товарищества;
  • уведомление о проведении ОСЧ;
  • реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
  • список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
  • доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
  • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на ание, принимались решения на общем собрании членов;
  • решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного ания;
  • другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.Минстрой РФ о некоторых особенностях проведения общих собраний

Запомнить

Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для ания, протокола.

В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.

Источник: https://roskvartal.ru/tszh-tsn-zhsk/10104-kak-sostavit-dokumenty-dlya-obschego-sobraniya-chlenov-tszh-i-zhk

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.